Trả lời nhanh
Cách ổn định nhất là thiết lập khổ giấy và lề trước, dùng Styles cho toàn bộ tiêu đề, tạo mục lục tự động, dùng Caption cho bảng hình và chia section để đánh số trang.
1. Thiết lập tài liệu trước khi viết
Tạo một file gốc với đúng khổ giấy, lề, font, cỡ chữ và giãn dòng theo quy định. Không căn chỉnh bằng dấu cách hoặc Enter liên tiếp.
✓
Page Size và Margins
✓
Normal style
✓
Paragraph spacing
✓
Ngôn ngữ kiểm lỗi
2. Dùng Styles và Heading
Gán Heading 1 cho chương, Heading 2 cho mục và Heading 3 cho tiểu mục. Sửa định dạng ngay trên style để toàn bộ tài liệu cập nhật đồng thời.
✓
Không định dạng từng tiêu đề thủ công
✓
Dùng danh sách đa cấp nếu quy định đánh số
✓
Kiểm tra Navigation Pane
3. Mục lục, bảng và hình
Mục lục được tạo từ heading. Tên bảng và hình nên dùng Insert Caption để có số thứ tự và danh mục tự động. Mọi bảng, hình cần được nhắc trong nội dung.
✓
Update entire table
✓
Caption thống nhất
✓
Nguồn đặt dưới hình hoặc bảng
✓
Không để bảng vượt lề
4. Số trang và kiểm tra bản PDF
Dùng Section Break để tách phần đầu với phần nội dung nếu cần kiểu số trang khác nhau. Sau khi xuất PDF, kiểm tra trang trống, ngắt dòng, liên kết mục lục và chất lượng hình ảnh.
✓
Different First Page
✓
Link to Previous
✓
Page Break thay cho Enter
✓
Kiểm tra PDF ở 100%
Áp dụng cho tài liệu của bạn
Nếu cần rà soát theo biểu mẫu và yêu cầu cụ thể, hãy xem dịch vụ chỉnh sửa và định dạng hoặc gửi tài liệu qua Zalo.