Trích dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập: cách tự kiểm tra

Kiểm tra hướng dẫn của khoa xem cần hệ tác giả–năm, đánh số hay một chuẩn cụ thể. Dùng nhất quán chuẩn được yêu cầu cho cả trích dẫn trong nội dung và danh mục tài liệu. Các nguyên tắc kiểm tra trong bài không có nghĩa mọi trường hoặc mọi ngành tại HSU đều dùng APA.

Nếu đề bài chỉ ghi ‘có tài liệu tham khảo’, hãy xin mẫu hoặc hỏi giảng viên trước khi định dạng hàng loạt. Các ví dụ và checklist bên dưới do website biên soạn; không phải hướng dẫn chính thức của một trường.

Tạo một bản ghi cho mỗi nguồn trước khi đưa ý vào bản thảo. Lưu phần bạn thực sự đã đọc và lý do nó liên quan đến mục tiêu báo cáo. Một kết quả tìm kiếm hoặc phần trả lời do công cụ tạo ra chỉ nên giúp tìm tài liệu; hãy mở và kiểm tra nguồn trước khi dùng làm căn cứ.

Tách thông tin của tài liệu khỏi nhận xét của bạn. Khi quay lại sau vài ngày, bản ghi cần giúp bạn tìm đúng chỗ thay vì đoán nguồn của một đoạn đã viết.

Trích nguyên văn giữ lời của tác giả nên cần đánh dấu theo chuẩn áp dụng và chỉ rõ vị trí khi chuẩn yêu cầu. Diễn giải là trình bày lại ý bằng cấu trúc và lời của bạn, vẫn phải thể hiện nguồn. Hướng dẫn chính thức APA về paraphrase cũng yêu cầu dẫn công trình gốc khi diễn giải; liên kết ở cuối bài dành cho trường hợp bạn được yêu cầu dùng APA.

Ví dụ tự biên soạn: một bản ghi quy trình nội bộ mô tả rằng hồ sơ chỉ chuyển bước khi đã được kiểm tra. Bạn có thể giải thích mối liên hệ của bước kiểm tra với nhiệm vụ thực tập, nhưng vẫn cần chỉ nguồn được phép dùng cho thông tin về quy trình. Không viết lại vài từ rồi coi toàn bộ ý là kết quả do mình phát hiện.

Với website, xác định đúng trang chứa thông tin thay vì chỉ ghi trang chủ. Đọc tên tác giả hoặc cơ quan, ngày và tiêu đề trên chính trang; không lấy năm bản quyền ở chân website làm năm xuất bản nếu không có căn cứ. Mẫu tham khảo trang web của APA ở dưới chỉ áp dụng khi khoa yêu cầu APA; bài này không tự tạo một quy cách chung cho mọi trường.

Với tài liệu nội bộ, hỏi quyền sử dụng và cách ẩn thông tin trước khi trích dẫn hoặc đưa phụ lục. Không tự đăng tệp nội bộ để tạo URL công khai. Nếu không thể công bố nguồn, trao đổi cách mô tả và mức độ bằng chứng được chấp nhận với giảng viên; không coi việc che tên là đã đủ quyền chia sẻ.

Rà từng chỗ dẫn nguồn trong nội dung để tìm mục tương ứng ở danh mục, rồi rà ngược lại mỗi mục để biết được dùng ở đâu. Những ngoại lệ như trao đổi cá nhân phải theo đúng chuẩn áp dụng; không ép mọi loại nguồn vào một mẫu duy nhất.

Ví dụ checklist tự biên soạn: nếu đoạn về ngành lấy thông tin từ một báo cáo năm cụ thể, kiểm tra tên tổ chức và năm ở hai nơi có khớp không, số liệu có cùng kỳ và phạm vi không. Nếu chỉ đọc một bản trích lại, tìm bản gốc hoặc xử lý nguồn thứ cấp theo hướng dẫn; đừng ghi như đã đọc bản gốc khi chưa đọc.

Nếu dùng chức năng quản lý trích dẫn trong Word hoặc phần mềm tương tự, hãy kiểm tra dữ liệu nhập vào và chuẩn đã chọn. Công cụ có thể định dạng thông tin sai rất nhất quán; nó không xác nhận bạn đã đọc nguồn hoặc có quyền dùng tài liệu.

Trước khi xuất bản nộp, cập nhật trường tự động, mở lại tệp và kiểm tra các liên kết, danh mục cùng nguồn hình/bảng. Nếu nhờ hỗ trợ định dạng, gửi kèm chuẩn của khoa và nguồn đã kiểm chứng. Sinh viên vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và hiểu những tài liệu được dùng trong báo cáo.